Mandag 23.11 inviterte vi i Næringsforeningen, Tromsø Sentrum AS og Visit Tromsø til et felles medlemsmøte om prosjektet "Jul i Tromsø". Les mer om prosjektet og hva som ble diskutert på punktene under.
Prosjektperiode:
7.-20. desember
Markedsføring starter opp fortløpende
Hvem:
Prosjektet eies av Tromsø Sentrum AS, Visit Tromsø og Næringsforeningen i Tromsøregionen. Alle våre medlemmer er velkommen til å delta.
Prosjektleder: Tromsø Sentrum AS
Hva:
Med prosjektet ønsker vi å aktivisere næringslivet og legge til rette for aktivitet i hele Tromsø gjennom å støtte ulike aktiviteter i prosjektperioden, både økonomisk til konkrete utgifter og med en felles markedsføring.
Hvordan:
Vi inviterer dere til å skape aktivitet knyttet til førjulstid der prosjektet kan bistå med å dekke kostnader til konkrete aktiviteter.
Eksempler på innhold: boksignering, lysshow, lefsebord, pepperkakeby, juleølsmaking, juleverksted, julevinduvandring, hjemlevering, shoppingkveld osv.
Nedslagsfelt er hele Tromsø.
iTromsø bistår med markedsføring av aktivitetene med et budsjett på over 300 000,
Kanaler: iTromsø (papir/nettavis), facebook
Hovedside på Facebook er «Jul i Tromsø» som driftes av Tromsø Sentrum
Grafisk profil tilgjengelig for alle (se power point helt nederst). Kan benyttes av alle medlemmene på egne profiler.
PS: om trykte annonser: maks 80 tegn
#tryggjul oppfordres til å brukes.
Alle aktiviteter som meldes inn markedsføres gjennom løsningen fra iTromsø og facebook-siden «Jul i Tromsø».
Hvilke utgifter kan støttes av prosjektet?
Vi kan ikke støtte daglig drift med midlene i prosjektet, men det vi kan støtte er f.eks.:
Innleide ressurser (sikkerhet, fagkompetanse, lydmann, musikere etc.)
Arrangement utfor vanlig drift
Kan være innenfor normale åpningstider, men må være noe utenom det vanlige. F.eks. lansering av nytt produkt/merke eller kundekveld
Servering (eks. matservering på shoppingkveld)
Ta gjerne kontakt med oss dersom du er usikker på om det du ønsker å gjøre kan finansieres
Hvordan gå frem for å komme i gang?
Send en epost eller ring til prosjektleder Tromsø Sentrum AS (Shilan og Gunnar). De bistår deg både som sparringspartner og setter deg i gang og gir informasjon om alt det praktiske. Tilbudet er lavterskel og det er ingen skjema som må fylles ut eller lignende. Kontaktinformasjon:
Shilan: 93259638 / shilan@tromsosentrum.no
Gunnar: 988 83 580 / gunnar@tromsosentrum.no
Arrangementer som allerede er på blokka:
Livesending av julegrantenning på NRK førstkommende søndag (servering av varm mat og drikke flere plasser i sentrum)
Gratis kino to visninger i desember på Aurora Kino (julefilm rettet mot familier)
Høytlesning av lokal barnebok på The Edge
Førjulshygge med rødvin og blåmuggost på Amtmandens
Juleølsmaking med bryggerimester og matservering på Bryggeri 13
Christmas Afternoon Tea på Selfie
Shoppingkveld med servering og julemusikk på White
Vi legger også opp til en felles julekalender:
Gavekalender på facebook men vi samler inn premier fra bedrifter i hele Tromsø.
Vi dekker 1500,- kr. per luke (ønsker du å bidra med mer dekker bedriften resten selv). Luke 24 er sentrumsgavekort på 5000,-
Første mann til mølla for å melde seg. Ta kontakt for påmelding.
Julekalenderen blir også malt på vinduene på Rødbanken
Spørsmål og innspill som kom underveis i møtene:
Mulighet for å ha live-sending som arrangement? Svar: ja, absolutt mulig!
Innspill om ønske om salg av brente mandler i storgata. Viktig med god lukt og julestemning.
Innspill om julenissejakt i butikkvinduene. Svar: Tromsø Sentrum ser på muligheter for å få dette til.
Oppdatering om gratis parkering: behandles i formannskapsmøtet 5. desember.
Vi gleder oss til å sette i gang med dette, så håper vi flere av våre medlemmer ser nytten i å delta. Her er det bare fantasien som setter grenser. Ta gjerne kontakt med oss for å drodle ideer, stille spørsmål og melde inn deres aktiviteter.
Her er presentasjonen som ble gått gjennom i møtet.