En lang rekke importland krever at opplysningene i eksportdokumentene skal legaliseres / verifiseres av et handelskammer (Chamber of Commerce) før de blir godkjente som fullverdige. Ved Tromsø Handelskammer gjøres dette ved at dokumentene tildeles løpenummer, stemples og signeres.

De vanligste dokumentene Handelskammeret legaliserer:

• Opprinnelsesbevis /Certificate of Origin (L501)
• Faktura/proformafaktura
• Helsesertifikater på fisk

Opprinnelsesbeviset L 501 brukes for å dokumentere varens opprinnelse ved tollbehandling i importlandet. L501 er et generelt opprinnelsesbevis som brukes i de tilfeller hvor det kreves bevis på opprinnelse, men hvor de ikke foreligger noen andre angitte skjemaer for dette. Opprinnelsesbeviset gir ikke tollfordeler. Enkelte land krever ytterligere legalisering av importlandets ambassade / konsulat. Vi anbefaler våre kunder å høre med importøren om hvor mange opprinnelsesbevis som kreves legalisert og hvem som må legalisere bevisene, da hvert importland har sine egne bestemmelser. Nærmere opplysninger om legaliseringsbestemmelser i det enkelte land får du ved å abonnere på Innovasjon Norges «Eksporthåndboken, http://www.eksporthandboken.no/.

Hos handelskammeret får du kjøpt ferdig trykte skjemaer for Certificate of Origin L501, varesertifikat EUR1 og bilfraktbrev.  Merk at EUR1 Varesertifikat som kreves ved eksport til EØS-land ikke skal legaliseres hos et handelskammer.

Du kan møte opp i våre lokaler personlig eller sende dokumentene med bud eller i posten. Dokumenter som sendes til oss må på forhånd signeres av person med signaturrett for firma. Legg ved firmaattest ( www.brreg.no ) hvis du er ny kunde, så går saksbehandling raskere. Behandlingstiden er vanligvis under 20 minutter. Dersom du ønsker at vi skal sende det legaliserte dokumentet i retur, må du legge ved en ferdigadressert og frankert konvolutt.

Medlemmer i Næringsforeningen i Tromsøregionen gis rabatt på legalisering av eksportdokumenter.